データマネジメントとは？注目されている理由やメリットまで解説！
ビジネスをしていく上でデータというものは日々蓄積されていきます。
この蓄積されたデータを活用していくことが現代の情報化が進む社会では重要です。
蓄積されたデータを活用するために、データマネジメントを実施しようと考えている企業も多いのではないでしょうか？
この記事を通して、データマネジメントについてメリットや成功のポイントを含めて解説していきます。
データマネジメントって何？
データマネジメントとは、データを管理することをいいます。
管理するといっても様々な意味で使われます。
一般的にはデータを登録・更新・活用することから、企業の活動などに必要な作業のことなど、全てものを含んだものをデータマネジメントといいます。
現代のビジネスにおいてデータというものは必要不可欠なものになりました。
データをビジネスに生かす事ができる状態で維持されること、データの質を高め量を増やすこと、意思決定の判断材料にできることの3つが求められます。
データマネジメントの役割と必要性とは？
データマネジメントを行うことは重要なのでしょうか？
データマネジメントの役割や必要性を理解することは非常に大切です。
役割
企業が持っているデータは、ビジネスを行っていく上で欠かせないものです。
情報やデータは、今や企業の資産といえます。
企業活動の戦略や課題解決のためには、データの活用が必要です。
どんなデータを集めるか、どんな手法で分析するか、どうやってデータ管理をするか、というようなことを考え実行していく事がデータマネジメントの役割です。
必要性
データを集めて管理するだけでは意味がありません。
集めたデータを活用する必要があります。
しかし、データの活用を行うためには、目的にあったデータを収集し、整理された状態で保管されている必要があります。
目的に合わないデータを分析しても企業の意思決定に活かすことはできません。
また、整理されていないデータを分析しても正確な分析結果が得られません。
データマネジメントを行わないことで情報漏えいのリスクも高まります。
このようにデータマネジメントはビジネスにおいて必要不可欠なのです。
データマネジメントが注目される理由
データマネジメントがビジネスにおいて重要だということが知られながらも、データマネジメントに世間の注目が集まったのはそう昔ではありません。
なぜ近年、データマネジメントに注目が集まっているのでしょうか。詳しく解説していきます。
多種多様なデータが増加している
十数年前までは、社内の基幹システムだけでデータが一括管理されているだけでした。
デジタルの発展が進んでいる現在は、データが様々な場所で発生し、様々な場所に蓄積されてます。
企業の活動の幅も広がっています。
リアルな店舗はもちろんのこと、ECサイトやモール型オンラインショップなどもあります。
ECサイトやモール型オンラインショップでは、会員情報や購買履歴など様々な情報の取得ができるようになりました。
顧客のインターネット上での行動履歴などのトランザクションデータは、毎日何万・何十万件と蓄積されます。
このようにデータの種類と量が増えているのです。
このようなデータを分散されて管理していることをデータのサイロ化といいます。
データのサイロ化が起こっている状態では、データ管理にコストがかかり、データの正確性を保証できないなど様々な問題が生じます。
非構造化データが増加している
膨大な量のデータの中でも1番量が多いのは、非構造化データです。
非構造化データとは、構造定義を持たないデータのことをいいます。
非構造化データには、日々の業務に関連するものが多いです。
また、ログデータ・映像データなど近年のトレンドに沿ったデータも含まれます。
非構造化データは、そのままの状態では、高度なAIや機械学習ツールを用いても分析する事が不可能です。
非構造化データを分析に用いるためには、データの変換や加工が必要になります。
そのため、データマネジメントを行い、加工前と後のデータ同士の関係性がわかるように適切に管理しなければなりません。
データドリブンを図る企業の増加している
データドブリンとは、KKDと呼ばれることもある「勘、経験、度胸」に頼らず蓄積されたデータで分析を行い、分析結果にしたがって企業の意思決定を行うことをいいます。
情報化が進む現代では、情報やデータの価値が高まる一方です。
データドブリンの重要性に気づき、自社の経営を見直す企業が多いです。
このような背景も近年データマネジメントが注目されるひとつの要因になっています。
データマネジメントのメリットとは？
データマネジメントの重要性がわかっていただけたところで、実際にどんなメリットがあるのか解説していきます。
業務効率化
データマネジメントが実施されることで社内のデータが整理されます。
業務を行う上でデータが整理されていると探す手間が省けます。
整理されているデータベースで情報を取得する際は、欲しい情報があるデータベースに入り検索するだけで、欲しいデータが入手することができるのです。
ビジネスリスクの軽減
データマネジメントが実施されることで、自社のデータがどのように取得されてどのように管理されているのかということを把握できるようになります。
また、様々なシステム内にデータが点在している状態は、情報漏えいやデータ流失のリスクが高まります。
万が一情報漏えいが起こってしまった場合でも、データマネジメントが実施されていることで、原因の究明や管理方法の改善が迅速にできるでしょう。
データが様々な場所に点在している場合、業務や部署によって属人化が進んでいることがあります。
このような業務の属人化は担当者の負担が大きく離職にもつながります。
離職してしまった場合、企業に与えるダメージは大きいです。
このようにデータマネジメントを行うことで、様々なビジネスリスクを軽減することができます。
データ活用の品質向上
データの整理がされている状態とされていない状態では、データ分析の精度が違います。
企業の活動において課題を見つけ、その課題の解決策を考えるということが必要です。
このプロセスを進める上で、手助けになるのがデータ分析です。
しかし、このデータ分析の大前提はデータが正しく、分析結果も正しいということです。
データが整理されていないことでこの前提が崩れます。
データマネジメントを行うことで、この前提が担保され、より良いビジネスを展開していくことができます。
新しいビジネスチャンスになる
現代では、顧客は商品やサービスを選ぶ際に様々な選択肢があります。
その中で競合に勝っていくためには、顧客理解が非常に重要です。
先ほど述べたように整理されたデータを分析することで、正確な分析結果が得られます。
社内に蓄積されている顧客データを分析することで新しいビジネスチャンスに気付いたり、競合に差をつけることができます。
データマネジメント成功のポイントとは？
ここまでのメリットがあると、データマネジメントを実施したいと考えている方も多いのではないでしょうか？
データマネジメントを成功させるには、どのような点に注意すれば良いのか解説していきます。
目的の明確化
データマネジメントを実施することは、ゴールではありません。
あくまでデータマネジメントは手段にすぎません。
データマネジメントによって成し遂げたい目的は何かしっかりと考えましょう。
中長期的な戦略の構築
データ活用において短期的な戦略を立ててしまうと社内でデータマネジメントの統率が取れず、個別最適化が進行してしまう可能性があります。
社内全体で円滑にデータマネジメントを進めるためにも、中長期的な戦略を立てましょう。
スモールスタートにする
実際にデータマネジメントを始めるときは、社内の混乱を防ぐため、スモールスタートを心がけましょう。
データマネジメントによる小さな成功の蓄積が社内全体にいい影響を及ぼします。
現状のデータの把握
現状自社には、どんなデータがどのくらいあるのかということを把握しましょう。
これらをしっかり把握することで、ツールやシステムを選ぶ際に失敗を防ぐことができます。
J-MDMについて
データマネジメントを行う際に1番初めに行わなければいけないのがマスタデータの管理です。
マスタデータは、データ処理の基礎となる大切なデータです。
マスタデータの管理を行う際に役立つJ-MDMをご紹介します。
J-MDMのソリューション
J-MDMは以下の2点を軸にしています。
・複数システムに点在するマスタデータの一元管理
・不要なシステム間連携の排除、及びマスタメンテナンス業務の効率化
以上を踏まえ、J-MDMのソリューションは
「変化に迅速・低コストで対応できる高品質で柔軟なマスタ統合管理・システム連携基盤」です。
J-MDMの強みと特徴
J-MDMの強みと特徴は以下の3つになります。
① 強力な内部統制基盤
・ 日本トップシェアのintra-martワークフロー基盤と完全連携し、申請・承認の証跡を残す
・ 職制に従い、マスタ管理部門×マスタ項目単位での入力制御を実現（入力可、参照のみ可、参照不可）
・ マスタデータ変更による、変更履歴を完全保持
② きめ細やかなマスタ業務機能群
・ 数多くのマスタ統合プロジェクトで培ったシステム化要件を集約・体系化したソリューション
・ 一時保存機能、一括登録・更新、コード採番管理、多言語対応、変更履歴照会 .etc
③ ローコード開発を実現
・ パッケージ標準機能（自由レイアウト機能）を用いることによりマスタ登録
・検索画面をローコードで開発することが可能
・ 項目名称・レイアウト変更だけでなく、項目追加、項目単位でのチェック（バリデーション）も対応可
まとめ
データマネジメントについて、メリットや成功のポイントも含めて解説してきました。
データの活用が必要不可欠な時代ではデータマネジメントも必要不可欠です。
データマネジメントについてしっかり理解した上でデータマネジメントを行うことが重要です。
マスタデータ管理のことでお悩みだったり、J-MDMについてもっと詳しく知りたい方はこちらからお問い合わせください。